中国元明粉（硫酸钠）采购指南——越南篇（下篇）

QYJSSA/August 24,2025

要点速览

l 运输与交付： 引入分批交付、安全库存等机制，提高供应稳定性。

l 采购策略： 从“比价”转向“合规+质量+可持续供应”三维度。

l 合同条款： 建议在合同中明确技术规格、复检流程、单证责任等关键条款。

在供应商筛选与质量门槛确立之后，构建高效、稳健的国际物流与供应链体系成为保障元明粉持续供应的关键。下篇将围绕跨境物流与供应链韧性展开，析述中越主要贸易航线及港口的操作实践，包括常见运输路径如中国青岛、上海至越南海防、胡志明港的物流方案，应对船期波动与港口拥堵的切实策略，并提出企业应从成本优先转向合规、质量与供应稳定性并重的采购战略，协助建立长期可靠的原料采购与供应链管理机制。

图1：元明粉货物从港口至工厂运输流程--越南供应链物流中转方案 

一、运输可视化与交付风险管理

从中国港口到越南港口的海运时间在理想状态下较短，但门到门的实际周期受船期波动、港口拥堵、内陆运力和清关效率等多重因素影响。为提高供应链透明性与应急响应速度，合同中应明确卖方在装运前提供承运人、船次、提单号与预计到港时间（ETA）的义务，并在重大航程变更时及时书面通知买方。

中越主要物流港口及航线特点：

中国主要出口港： 常选择青岛、天津、连云港、上海、宁波、广州、深圳等大型港口，这些港口至越南海防港、胡志明港/Cat Lai港的直航航线较多，航程相对较短（例如华南港口至越南约3-7天）。

越南主要进口港： 越南北部制造业企业多选择海防港（Hai Phong），南部则依赖胡志明港及其主要集装箱码头Cat Lai。选择靠近生产地的目的港可显著减少国内转运时间和成本。

物流实践建议： 对于时效要求高的订单，优先选择提供稳定直航服务的船公司，并关注目的港拥堵情况（如Cat Lai港常出现拥堵），可通过货代或船期查询平台提前评估。

对于影响生产连续性的关键原料采购，建议在长期框架协议中约定分批交付、预留舱位或设立本地安全库存，以降低单次延迟对生产的冲击。

二、面向未来的采购策略

随着监管趋严与下游对配方一致性的要求提升，采购策略应从单纯的“比价”向“合规+质量+可持续供应”三维度转变。具体行动包括：在供应商准入阶段加入环保合规记录与批次追溯能力的评估、将关键技术与复检流程制度化写入长期供货协议、并推动与核心供应商建立定期质量回顾与联合样品池机制。

三、操作性合同条款

为便于在合同文本中直接应用，建议在采购合同或技术协议中至少包含以下条款要点：

技术规格与检验标准： 明确关键理化指标与检验方法。

取样与复检流程： 规定取样见证、样本分配、复检实验室名单与费用承担原则。

单证责任： 卖方须提供完整单证，并承担因单证错误导致的额外费用。

装运通知与变更告知： 卖方在装船前提供详尽装运信息，重大变更须书面通知。

交付与不可抗力： 明确风险转移点与不可抗力定义。

争议处理： 约定通过第三方检验结论解决质量争议。

四、结语

越南洗涤剂企业在采购元明粉时，应把合规能力、批次可追溯性与第三方检测承诺提升到与价格同等重要的位置。建议采购团队尽快将关键条款纳入标准采购合同模板、建立供应商合规档案，并在首批合作时实行严格的入厂抽检与复检机制。通过制度化管理与风险缓释措施，既能在短期内保障生产连续性，也能为配方一致性与品牌信誉构建长期防线。